Poort6: de lancering van website en intranet bezegelt fusie
Op 1 februari zijn de nieuwe website en het intranet van Poort6 gelanceerd. Om ervoor te zorgen dat de website en het intranet aan de wensen en eisen van de organisatie zouden voldoen, hebben Poort6 en Techxx intensief samengewerkt. Inge Vrieling en Maaike Wittenberg, communicatieadviseurs bij Poort6, zijn zeer tevreden met het eindresultaat.
Een nieuwe identiteit
Poort6: de toegang tot meer dan prettig wonen in Gorinchem, is op 1 februari ontstaan door een fusie tussen de woningcorporaties Bevo en Palissade. Naast de implementatie van E-Archief Services bij Poort6 heeft Techxx geheel in de huisstijl van de nieuwe organisatie een intranet en website op basis van SharePoint ontwikkeld. “Het intranet bevordert de communicatie tussen onze medewerkers die op twee verschillende vestigingen werkzaam zijn en op onze vernieuwde website kunnen onze huurders kennis maken met onze nieuwe identiteit en doelstellingen”, zegt Inge Vrieling.
Eerste stap naar een betere dienstverlening
Door de fusie tussen Bevo en Palissade kan de dienstverlening in de nieuwe organisatie verder worden uitgebreid. “Eén van onze toekomstplannen is het proces van het toewijzen van huurwoningen te integreren in de Poort6 website”, zegt Maaike Wittenberg. Een website op basis van SharePoint bracht de organisatie dichter bij dit doel. “De medewerkers van Techxx hebben ons laten zien welke mogelijkheden een nieuwe website ons kon bieden. Dat heeft ons doen besluiten niet de oude websites weer toegankelijk te maken, maar met een nieuwe website de eerste stap te zetten naar een betere dienstverlening”, vult Inge Vrieling aan.
Eenvoudig in gebruik
Via de website en het intranet worden de medewerkers en de huurders op de hoogte gehouden van het laatste nieuws. Maaike is vooral erg te spreken over de gebruiksvriendelijkheid van de oplossingen: “Ik heb mij altijd al verbaasd waarom een website en intranet zo ingewikkeld in elkaar moeten zitten. Maar de website en het intranet zijn heel eenvoudig in gebruik en functioneren net zoals de welbekende werkomgeving van Microsoft. Dat past heel erg bij de manier van werken in onze organisatie. In feite moet iedereen met de systemen kunnen werken.”
Vertrouwen in Techxx
Een belangrijke voorwaarde was dat het intranet en de website snel gelanceerd konden worden. Techxx heeft hieraan voldaan door alles af te ronden in minder dan drie maanden met als resultaat www.poort6.nl. “De samenwerking met Techxx is ons goed bevallen. De medewerkers hebben heel zelfstandig gewerkt, zodat wij ons konden richten op andere belangrijke zaken die bij de fusie kwamen kijken. We hebben ons geen enkel moment zorgen hoeven maken over de website en het intranet, want we hadden er het volste vertouwen in dat het helemaal goed zou komen”, besluit Inge Vrieling.
<< Terug naar het referentieoverzicht