Al uw dossiers digitaal
KlantVenster E-Archief Services biedt u een oplossing voor het digitaliseren van bijvoorbeeld uw klantendossiers, projectendossiers of personeelsdossiers. E-Archief Services ondersteunt de archivering en dossiervorming van inkomende, uitgaande (output management) en interne documenten en de bewaking op de behandeling hiervan.
Scanning functionaliteit
Zo levert E-Archief Services scanning functionaliteit; hierdoor wordt de mogelijkheid geboden om documenten in onder andere Microsoft Outlook, Microsoft Office, Adobe Acrobat (PDF) en gescande documenten te integreren tot één dossier. Verder voorziet E-Archief Services in een flexibele rechtenstructuur en een structuur voor functiescheiding, door gebruik te maken van Microsoft Active Directory.
Indexering
Documenten kunnen worden geïndexeerd en gevonden op basis van indexen die door de organisatie worden gehanteerd. De dossiers kunnen gesorteerd worden getoond op basis van deze zelfde indexen. Vanaf elke willekeurige werkplek in de organisatie kunnen de in het systeem opgeslagen dossiers worden geraadpleegd. Uiteraard worden daarbij vertrouwelijke dossiers beschermd door middel van een rechtenstructuur.