Heeft u dagelijks te maken met een grote stroom aan inkomende en uitgaande post? En wilt u deze op een snelle en efficiënte manier afhandelen? De module Brieven Archivering helpt u bij een optimaal resultaat.

Structuur in uitgaande post 
Omdat toegankelijkheid van informatie in de meeste organisaties een bepalende factor is, is het van belang dat uitgaande post gestructureerd wordt opgeslagen en gemakkelijk teruggevonden kan worden. De module Brieven Archivering van Techxx biedt u deze mogelijkheid. 

Eenvoud 
Met Brieven Archivering wordt uw postafhandeling gestroomlijnd en geautomatiseerd. Eén druk op de knop is genoeg om de brieven, die vanuit uw primaire systeem worden gegenereerd, te indexeren. Door alle indexeringsgegevens van te voren in een Excel matrix vast te leggen, worden kenmerken zoals onderwerp, datum en afdeling aan het document toegevoegd. Na het versturen van bijvoorbeeld een eerste verhuurnota wordt deze op basis van het VHE of VGE nummer automatisch in het juiste bewonersdossier of technische map opgeslagen.

Brieven Archivering betekent voor u:

• Inzicht en Overzicht van al uw post
• Automatisch kenmerken toekennen
• Besparing van tijd en dus kosten
• Met één druk op de knop al uw uitgaande documenten in het juiste dossier gearchiveerd