Heeft u meerdere soorten adreslijsten binnen uw organisatie en worden deze niet centraal beheerd? Contact Beheer is een gebruiksvriendelijk relatiebeheerssysteem waarmee u al uw adreslijsten op een centrale plek beheert, zonder over te gaan tot de aanschaf en invoering van een uitgebreid CRM pakket.
Adresgegevens centraal beheren
Contact Beheer biedt u de mogelijkheid om al uw adresgegevens van bijvoorbeeld partners, externe relaties en leveranciers eenvoudig op te slaan en centraal te beheren. U kunt met Contact Beheer alle communicatie van en naar uw relaties, waaronder e-mails, afspraken, documenten en telefoongesprekken, op eenvoudige wijze vastleggen. Met behulp van de relatiehistorie ziet u direct welke acties in het verleden hebben plaatsgevonden. Zo kan elke (nieuwe) medewerker binnen uw organisatie altijd de actuele status van een relatie bekijken en voorkomt u extra werk. Daarnaast kunt u met Contact Beheer makkelijk verzendlijsten creëren en brieven en mailings verzenden met een mailmerge op basis van uw eigen Word sjablonen.
Contact Beheer betekent voor u:
- Het eenvoudig en centraal opslaan en beheren van uw relatiegegevens
- Het snel vinden en gebruiken van alle contactgegevens en de contacthistorie
- Het kunnen genereren en verzenden van een mailing met één druk op de knop
- Het sturen van mailings op basis van uw eigen Word-sjablonen
- Het aanmaken en beheren van persoonlijke verzendlijsten
- Het synchronisatie van de Outlook-contacten en uw contacten op uw PDA
- Het automatisch archiveren van uw verzonden brieven in Microsoft SharePoint.