Met KlantVenster E-Archief op basis van SharePoint 2010 heeft u een intelligent portaal tot uw beschikking, dat ingezet kan worden om de bedrijfsbrede informatievoorziening te ondersteunen. Individuele gebruikers, maar ook teams, afdelingen, werkgroepen en projectgroepen kunnen documenten, kennis en informatie met elkaar delen.
KlantVenster E-Archief op basis van SharePoint 2010 biedt een webbased oplossing voor de integratie van informatie uit meerdere informatiesystemen zoals Officeprogramma's en moderne bedrijfsinformatiesystemen zoals ERP, CRM, HRM en projectmanagementsystemen. Met deze portaaloplossing zijn medewerkers in staat snel documenten, projecten, informatie, procedures en werkinstructies te vinden door het efficiënte (her)gebruik en het snel vinden van informatie.
Hoge gebruiksvriendelijkheid
E-Archief op basis van SharePoint 2010 biedt hoge gebruiksvriendelijkheid door het werken binnen documentbibliotheken. Met behulp van dynamische kaarten wordt informatie uit de verschillende systemen getoond en gebruikt. Data op de dynamische kaart kan gerelateerd worden aan verschillende kaarten. Zo kan men van de bewonerskaart naar de eenhedenkaart, van de eenhedenkaart naar de complexkaart, enzovoort. Ook is er de mogelijkheid voor het opzetten van bedrijfsactiviteitenkaarten.
De samenwerkingsvoordelen van SharePoint komen onder meer tot uiting in verdergaande versiebeheer en de ‘reserveren voor bewerking’-functie. Daarnaast zijn er allerlei kruisverbanden te leggen, waarbij documenten aan meerdere dynamische kaarten gerelateerd kunnen worden.