Als woningcorporatie sluit u naast contracten met uw huurders ook contracten met partners af. Met Contract Management in Contact Beheer heeft u duidelijk overzicht en eenvoudig beheer van alle niet-huurders contracten. U heeft grip op deze overeenkomsten en kunt hierdoor onnodige kosten besparen.
De contracten worden op basis van kenmerken geregistreerd en opgeslagen. Op basis van deze kenmerken kan elk contract via de uitgebreide zoekfunctie worden gevonden. Door het aanbrengen van een rappellering wordt de beheerder van het contract op het juiste moment geattendeerd op een opzegging of verlenging van het contract.
Contract Management betekent voor u:
- Registratie van contactgegevens zoals onderwerp, soort, object, afdeling, eigenaar, ingangsdatum, looptijd, opzegtermijn, einddatum en waarde
- Kostenbesparing
- Uw contract vinden met de uitgebreide zoekfunctionaliteit waarbij op kenmerken van contracten kan worden gezocht
- Automatische rappellering op een vooraf opgegeven termijn
- Diverse standaard weergaves zoals alle contracten gesorteerd op einddatum, alle contracten met een opzegtermijn binnen 30 dagen en alle contracten gesorteerd op soort
- Indien u werkt met E-Archief Services beschikt u over een link naar het (gescande) contract in E-Archief Services.