|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Contract Management
|
Uw organisatie gaat verplichtingen aan met externe partijen, leveranciers en interne klanten. Met Contract Management registreert, beheert en bewaakt u verplichtingen en afspraken die in contractvorm worden vastgelegd. U wordt tijdig herinnert wanneer u in actie moet komen.
Het samenwerken aan nieuwe contracten vindt volledig online plaats. Zowel interne als externe betrokkenen kunnen feedback geven en hebben direct inzicht in de juiste versie van het document.
Weet u wanneer u in actie moet komen?
Contract Management is een op Microsoft SharePoint gebaseerde module waarmee alle contracten per partner, leverancier en/of interne klant geregistreerd worden. De contracten zijn altijd en overal toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers door de webgebaseerde opzet. Contractbeheerders kunnen snel overzichten genereren op basis van de belangrijkste kenmerken. Inzicht en overzicht heeft u met Contract Management dus altijd.
Tijdig actie ondernemen
Krachtige workflowfunctionaliteit zorgt ervoor dat de contractbeheerder proactief wordt herinnert wanneer een actie moet worden ondernomen. Bij het registreren van een contract kunt u meldingen aanmaken die betrekking hebben tot de afspraken in het contract, zoals het opzegtermijn of verlengingsdatum. Hierdoor mist u geen enkele afspraak en kunt u veel geld besparen.
Contracten opstellen en gestructureerd opslaan
Een totaaloplossing voor het opstellen en beheren van contracten
Contract Management van Techxx is een totaaloplossing voor het opstellen en beheren van uw contracten. U kunt met meerdere personen of partners, ongeacht de locatie, aan nieuwe contracten werken en deze gestructureerd opslaan. Naast het definitieve contractdocument kan ook andere relevante informatie, zoals gerelateerde documenten en/of bijbehorende e-mailberichten, worden bewaard. Tevens is nuttige informatie over uw leverancier of partner, incl. contactinformatie van betrokken contactpersonen, met één klik beschikbaar.
Contract Management betekent voor u:
- Altijd en overal inzicht in uw contracten
- Contracteigenaar wordt proactief en tijdig geattendeerd bij afloop van het contract
- Ondersteuning van het gehele proces van het opstellen van contracten tot de archivering
- Online samenwerken met collega’s of partners aan nieuwe contracten
- Inzicht in lopende afspraken door middel van overzichten en rapportages
- Transparantie van gemaakte contractenafspraken voor alle betrokkenen
- Inzicht in belangrijke wijzigingen door geautomatiseerd versiebeheer op de contractdocumenten
- Een compleet contractdossier, waarin naast het contractdocument ook alle gerelateerde informatie (documenten en e-mails) voor handen zijn
|
|
|
|
|
| | Product: | |  pdf |  |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|