ROC MN is met ruim 50 locaties en 24.000 deelnemers één van de grootste onderwijsinstellingen van Nederland. Om de communicatie tussen de medewerkers te bevorderen, heeft Techxx een informatief platform gerealiseerd in de vorm van het ROC Intranet gebaseerd op SharePoint 2007 van Microsoft.

Informatie komt op één plek samen
“Bij ROC MN werken ruim 2200 medewerkers”, zegt Suzanne van Kerkhof, o.a. functioneel beheerder van het ROC Intranet. “Om al deze medewerkers elke dag op de hoogte te stellen van de laatste nieuwsontwikkelingen en hen de mogelijkheid te bieden om informatie met elkaar te delen, hebben we samen met Techxx het ROC Intranet ontwikkeld. Voorheen werd informatie voornamelijk uitgewisseld via het extranet, de e-mail en de daarvoor bestemde programma´s. Ons doel was om een informatief platform te creëren waar al deze mogelijkheden op één plek samenkomen.”

Een gebruiksvriendelijk Intranet
“We zijn een grote organisatie en dat betekent dat we elke dag te maken hebben met een stroom aan informatie. Omdat we deze informatie op een overzichtelijke manier wilden stroomlijnen, hebben we ons in de beginfase vooral gericht op de inrichting van het ROC Intranet. Vervolgens hebben we met de projectleider besproken of al onze wensen technisch haalbaar waren. Daarna kon er een positieve start gemaakt worden aan de ontwikkeling. Dat heeft uiteindelijk geresulteerd in een gebruiksvriendelijk Intranet met een uniek design. De grafisch vormgever van Techxx heeft het informatieplatform namelijk helemaal aangepast aan de huisstijl van ROC Midden Nederland.”

Tal van mogelijkheden
“Het ROC Intranet bestaat uit drie delen. Het Algemeen Deel is voor elke medewerker toegankelijk en heeft als doel om iedereen te voorzien van noodzakelijke en nieuws gerelateerde informatie over ROC MN. Op Mijn Sites kunnen medewerkers een privé pagina aanmaken waarop ze informatie zoals documenten, handige links persoonlijke afspraken en contactpersonen kunnen opslaan. De Deelsites zijn ingericht voor communicatie en samenwerking tussen collega’s. Op deze site kunnen medewerkers aankondigingen plaatsen, discussiëren en taken verdelen.”

Enthousiaste medewerkers
“Om naamsbekendheid voor het ROC Intranet te creëren hebben we een introductiecampagne opgezet. We hebben artikelen geplaatst in informatiebladen, een introductiemail verstuurd naar alle medewerkers en posters opgehangen op alle schoollocaties. Daarnaast heeft de grafisch vormgever van Techxx een introductievideo gemaakt met de spelregels van het ROC Intranet. Het zal nog wel even duren voordat het Intranet helemaal ingeburgerd zal zijn. Maar de medewerkers die er al mee werken zijn heel erg enthousiast”, aldus Suzanne van Kerkhof.

<< Terug naar het referentieoverzicht